Утверждаю
Директор КГУ
«Государственного архива
Коргалжынского района» ___________ Н. Сарбалин
06.11. 2020
ПЛАН
работы Государственного архива Коргалжынского района на 2021 год
ВВЕДЕНИЕ
В 2021 году работа государственного архива Коргалжынского района будет направлена на реализацию Закона "Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", нормативно-правовых актах Министерства культуры и спорта РК.
Особое внимание уделять развитию и совершенствованию архивного дела, обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда, созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к хранящимся документам, совершенствовать работу с документами в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях утвержденную приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 года №144 , перечню типовых документов утвержденную приказом Министра культуры и спорта РК от 06 октября 2020 года № 271, исполнения приказа №109 от 16 ноября 2011 года "Об утверждении правил учета обращений физических и юридических лиц".
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
Проводить работу госархива в области обеспечения сохранности и использования документов, хранящихся в архиве, экспертизу ценности документов НАФ, находящихся в ведомственных архивах, мероприятия по охране, противопожарной безопасности, поддерживать соответствующий санитарно-гигиенический и температурно-влажностный режим хранилища, осуществлять постоянный контроль за показаниями приборов.
Продолжать работу по укреплению материально — технической базы и техническому оснащению архива.
Проводить работу по улучшению физического состояния документов архива: 226 ед.хр.документов на бумажной основе, реставрация, подшивка в количестве 190 листов, выверка комплекта учетных документов 4, восстановление затухающего текста в 14 листах.
Картонированием намечено охватить 1000 ед.хранение, так же запланировано перекартонировать 1000 ед.хранение старых,рванных коробок.
Предполагается провести проверки наличия и состояния 6596 ед.хранеия управленческих документов и по личному составу. Список фондов прилагается (приложение № 1).
В рамках реализации Государственной программы «Цифровой Казахстан», утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан № 827 от 12 декабря 2017 года по внедрению информационной системы «Единый архив электронных документов Республики Казахстан» в программу Единый электронный архив документов планируется пополнить одним фондом , фонд № 1, опись № 1, 4 ед.хр, 800 листов ГУ «Коргалжынский районный отдел культуры и развития языков», так же планируется оцифровка документов(сканирование) 10 ед.хр 500 листов.
2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.
В работе по данному направлению основное внимание будет уделено обеспечению качественного формирования документов Национального архивного фонда РК, повышению качества отбора документов на государственное хранение.
В течение года будет осуществляться прием документов от учреждений, организаций, предприятий на государственное хранение 500 ед.хр управленческих документов и 300 ед.хр. по личному составу. Так же будет активизирована работа с организациями и предприятиям, сельскими округами по передаче на государственное хранение документов, находящихся на ведомственном хранении
Будут проводится экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении 500 ед.хр управленческих документации, фотодокументов 30 ед.хранения, 30 ед.хранения документов личного происхождения и 300 ед. хр. по личному составу.
В соответствии со статьей 17 Закона РК от 22 декабря 1998 года № 326-1 «О национальном архивном фонде и архивах», правилами оказания платных видов деятельности по реализации товаров (работ и услуг) государственными архивами, деньги которые остаются в их распоряжении и расходовании ими денег от реализации товаров (работ, услуг) утвержденных приказом Министра культуры и спорта РК от 26 сентября 2018 года № 275 будет проводится научно-техническая обработка документов находящихся на ведомственном хранении на платной основе 500 ед. хранение управленческой документации, 300 ед.хранение по личному составу на сумму 600 тысяча тенге, список прилагается (приложение № 2)
Будет проводится каталогизация архивных документов управленческой документации 4 ед.хранение, вливание в каталог на управленческую документацию 6 тематических карточек.
3.Создание научно-справочного аппарата к документам
Будет создаватся 1 справочник о местонахождении документов по личному составу.
Запланировано организовать выставку по архивным документам 3, под названиями «Документы говорят», «Знание закона-требование времени», так же по подготовке и проведению 30-летия Независимости Республики Казахстан на тему «Независимый Казахстан». В декабре месяце 2021 года намечается проводить круглый стол на тему «Егемендiктiң еңсесiн көтерген Елбасы».
В апреле 2021 года будет организовано проведение экскурсии с учениками Коргалжынской школы гимназии на тему «Об основе делопроизводства и архивного дела», так же в октябре 2021 года «ко дню пожилых» с ветеранами труда Коргалжынского района экскурсия по архиву и по архивным выставкам .
Будут проводится лекции, уроки на тему «Инструкция о работе с единым электронным архивом документов», «Методические рекомендации по составлению номенклатуру дел», с целью предупреждения ошибок при оформлении заявлений, активизации работы через Центры обслуживания населения будет проводится урок с работниками ЦОН «о порядке заполнения запросов пользователей», с архивистами лекция на тему «о порядке выдачи архивных документов с архивохранилища».
Намечано по публикациям в средствах массовой информации подготовить 4 статей по документам архива под по материалам газеты Коргалжынского района «Сталин туы» за 1942-1955 годы, по материалам газеты «Шамшырак нұры» за 1976-1980 годы, «Основные направления деятельности по развитию архивных работ», «Документооборот в государственном архиве за последние годы», 4 статей по оказанию гос.услуги, где особое внимание будет уделяться запросам, регламентируемым Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок».
С 18 мая 2020 года Государственная корпорация «Правительство для граждан» перешла на новый формат работы, где теперь граждане смогут обратиться в ЦОН только для получения услуг и готовых документов на бумажном носителе.
В связи с этим возникли необходимость открытия «уголка самообслуживания» для обеспечения доступа к услугам, оказываемым в электронном виде через веб-портал «электронного правительства» и недопущения недопонимания среди населения. Для этих целей предполагается публикация о статьи о работе «уголка самообслуживания» через веб-портал «электронного правительства».
Так же будут опубликоватся статьи на тему «правила оказания государственных услуг в области архивного дела», «о порядке рассмотрении обращении физических и юридических лиц».
В организациях и предприятих постоянно будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатур дел, в обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, составлении НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение.
Будет проведено 4 семинара в организациях по документам архива в сфере строительства, образования, средствах массовых информаций, экономики по следующим темам:
- По правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях ;
- «О порядке составления описей дел, документов», «о порядке составления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению»;
- «О порядке проведения экспертизы ценности документов в ведомственных архивах»;
- «О порядке передачи документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив»;
Сотрудниками государственного архива будет проводится семинары-совещании по государственной услуге по ведению работы «уголка самообслуживания» через веб-портал «электронного правительства», по вопросам законодательства РК в сфере оказания государственных услуг так же о порядке выдачи архивных справок.
Планы семинаров будут согласованы с ЭК госархива Акмолинской области.
На сайте архива будет продолжаться размещение информации, освещающая деятельность архива, особенно наиболее интересные статьи-исследования. Ежеквартально будет проводится обновление сайта.
Подготовить Календарь знаменательных и памятных дат на 2021 год в целях планового и плодотворного использования архивных документов при подготовке выставок, статей, лекций, других форм информационной работы (октябрь).
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации
кадров. Социальное развитие коллектива.
Для повышения квалификации сотрудников будут организовано всесторонне изучение нормативных правовых актов по вопросам архивного дела.
На оперативных совещаниях директора заслушивать отчеты сотрудников архива о ходе выполнения плановых показателей и месячных планов работы. Вести регулярный учёт проделанной работы.
По истечении 3-х летнего пребывания на гражданской службе будет проведена аттестация работников архива.
Исходя из реальных возможностей, будет уделено внимание вопросам социальной защиты работников архива и ветеранов.
Архивист С. Каримова
