Басты || Мемлекеттік архив қызметі || 2017 жыл || Қорғалжын аудандық мемлекеттік архивінің 2017 жылға арналған ай сайынғы жұмыс жоспарының НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ
Қорғалжын аудандық мемлекеттік архивінің 2017 жылға арналған ай сайынғы жұмыс жоспарының НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ
| №№ п/п | Көрсеткіштер | Өлшем бірлігі | Жылдық | КӨЛЕМІ | |||||||||||
| қаңтар | ақпан | наурыз | сәуір | мамыр | маусым | шілде | тамыз | қыркүйек | қазан | қараша | желтоқсан | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| ҚР Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын қамтамасы зету және мемлекеттік есепке алу | |||||||||||||||
| Құжаттардың табиғи жағдайын жақсарту | |||||||||||||||
| 1 | Қағаз негізінде құжаттардың( барлығы): | Сақт.бірлі/бет | 310/500 | 25/41 | 25/41 | 27/43 | 25/41 | 25/41 | 27/43 | 26/43 | 26/41 | 26/41 | 26/43 | 26/41 | 26/41 |
| соның ішінде құжаттарды жаңғырту | Сақт.бірлі/бет | 280/300 | 23/25 | 23/25 | 24/25 | 23/25 | 23/25 | 24/25 | 23/25 | 23/25 | 24/25 | 23/25 | 23/25 | 23/25 | |
| соның ішінде түптеу, тігу | Сақт.бірлі/бет | 30/200 | 2/16 | 2/16 | 3/18 | 2/16 | 2/16 | 3/18 | 3/18 | 3/16 | 2/16 | 3/18 | 3/16 | 2/16 | |
| 2 | Құжаттарды картондау | Сақт.бірлігі | 630 | 52 | 52 | 53 | 52 | 52 | 53 | 52 | 52 | 53 | 53 | 53 | 53 |
| 3 | Өшіп жатқан мәтіндерді қалпына келтіру | бет | 10 | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 4 | Қағаз негізіндегі аса құнды құжаттарды табу | Сақт.бірлігі. | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 5 | Қағаз негізіндегі құжаттардың бар болуы мен жағдайын тексеру | Сақт.бірлігі | 5252 | 438 | 438 | 437 | 438 | 438 | 437 | 437 | 438 | 438 | 438 | 438 | 437 |
| 6 | Есептік құжаттар топтамасын салыстыру | 4 | - | 1 | - | - | 1 | - | - | 1 | - | - | 1 | - | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 7 | Тізімдемелерді қайта өңдеу | Сақт.бірлігі | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| ҚР Ұлттық архив қорын қалыптастыру, ведомстволық архивтерге және мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындарға іс жүргізудегі құжаттар ұйымдастыруына ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық | |||||||||||||||
| 8 | Мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындардан құжаттар қабылдау | Сақт.бірлігі | 650 | 54 | 54 | 54 | 54 | 54 | 54 | 54 | 54 | 54 | 54 | 54 | 56 |
| 9 | Бейне құжаттар | Сақт.бірлігі | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 10 | фото құжаттар | Сақт.бірлігі | 5 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 5 |
| 11 | Азаматтардан | Сақт.бірлігі | 5 | - | - | - | - | - | 5 | - | - | - | - | - | - |
| 12 | Жеке құрамы бойынша | Сақт.бірлігі | 90 | 7 | 7 | 8 | 7 | 7 | 8 | 7 | 7 | 8 | 8 | 8 | 8 |
| 13 | Мемлекеттік сақтауда жатқан құжаттардың құндылық сараптамасы | Сақт.бірлігі | 772 | - | - | 108 | - | - | 169 | - | - | 315 | - | - | 180 |
| Ведомствалық сақтауда жатқан құжаттардың құндылық сараптамасы(Сараптамалық тексеру әдістемелік комиссиясы бекіткен тізімдеме): | |||||||||||||||
| 14 | Басқарушылық құжаттамасына | Сақт.бірлігі | 650 | 54 | 54 | 54 | 54 | 54 | 54 | 54 | 54 | 54 | 54 | 54 | 56 |
| 15 | Бейне құжаттар | Сақт.бірлігі | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 16 | фото құжаттар | Сақт.бірлігі | 5 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 5 |
| 17 | Азаматтардан | Сақт.бірлігі | 5 | - | - | - | - | - | 5 | - | - | - | - | - | - |
| 18 | Жеке құрамы бойынша | Сақт.бірлігі | 90 | 7 | 7 | 8 | 7 | 7 | 8 | 7 | 7 | 8 | 8 | 8 | 8 |
| Каталогтау | |||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 19 | Басқарушылық құжаттаманың және жеке шығу тегі құжаттарының | Сақт.бірлігі | 4 | - | - | - | 2 | - | - | 2 | - | - | - | - | - |
| 20 | Каталогтарға тақырыптық карточкаларды қосу | карт. | 6 | - | - | - | 1 | 2 | - | 1 | 2 | - | - | - | - |
| Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||
| Подготовка: | |||||||||||||||
| 21 | Құжаттар көрмелері | көрме | 1 | - | - | - | - | - | - | 1 | - | - | - | - | - |
| 22 | телерадиобағдарламаларды | бағдарлама | |||||||||||||
| 23 | Мақалалар мен құжаттар топтамаларын А) архив құжаттары бойынша Б) мемл.қызметтер б-ша | Мақалалар топтамалары | 2 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||
| 24 | Экскурсия өткізу | экскурсия | 1 | - | - | - | - | - | - | - | - | 1 | - | - | - |
| 25 | Лекциялар оқылды, Сабақтар өткізілді | лекция сабақ | 2 | - | - | 1 | - | - | 1 | - | - | - | - | - | - |
| 26 | Ақпараттық мақалалар | құжаттар | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 27 | Істер номенклатураларын әзірлеу | номенклатура | 1 | - | 1 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 28 | Істер номенклатураларын жетілдіру | номенклатура | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 29 | Семинар-кеңестер өткізу А) архив құжаттары бойынша Б) мемл.қызметтер б-ша | семинар | 2 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 30 | Ведомстволық архив туралы ережелерді келісу | ереже | 1 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 1 | - | - |
| 31 | Сараптамалық комиссия туралы ережелерді келісу | ереже | 1 | - | - | - | - | - | - | - | 1 | - | - | - | - |
| 32 | Іс жүргізу ережелерін келісу | ереже | 1 | - | - | - | - | - | - | - | 1 | - | - | - | - |
| Ақпараттық технологиялар бөлімі | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |
| 33 | Электрондық қор каталогімәліметтер базасын құру және қалыптастыру. | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 34 | «Еңбек ардагері»мәліметтер базасын толықтыру | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 35 | Көрмелермен кітаптардизайныжәнежобалау | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 36 | Бағдарламалыққамтамасыз етудің ағымдағыжаңартуларынорнату | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 37 | Сайтты жаңарту | - | 2 | - | 1 | - | - | 1 | - | - | - | - | - | - | - |
| 38 | Пленкаға жазу | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 39 | Фотопленкаданшығару | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
Архив директоры______________________ Н.Сарбалин
Парақтағы соңғы өзгерістер:: 27.01.2017 11:08
