ҚЫЗМЕТТIҢ НЕГIЗГI БАҒЫТТАРЫ МЕН НӘТИЖЕЛЕРIНIҢ КӨРСЕТКIШТЕРI
2017 ж.ға/үшiн
ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
На 2017 г.
| Ұйымның атауы- Наименование организации – ГУ «Государственный архив Коргалжынского района» управления архивов и документации Акмолинской области |
| Қағаз жүзінде және электронды форматта ұсынылады Представляют на бумажном носителе и в электронном формате | Жоспарды ұсыну мерзімі Сроки представления плана | Есепті ұсыну мерзімі Сроки представления отчета |
| Республикалық мұрағаттар, облыстардың, Астана, Алматы қ.қ. мұрағаттар мен құжаттама басқармасы Республиканские архивы, управления архивами и документаций областей г. г. Астаны, Алматы | Алдыңғы жоспарланған жылдың 5 желтоқсаны, 5 декабря года, предшествующего планируемому | Есеп беруден кейінгі жылдың 5 қаңтары 5 января года, последующего за отчетным |
1.Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын сақтауды қамтамасыз ету*
Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан*
| код ж с о т л р о к и | Жұмыстардың түрі Виды работ | (сақтау бірліктері, единицы хранения) | Ескертпе Примечание | |||||
| қағаз негізінде на бумажной основе | кино кино | фото фото | дыбыс фоно | бейне видео | сақтандыру қоры страховой фонд | |||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 101 | Қайта жаңғырту Реставрация | 280 | ||||||
| 102 | Физико-химиялық және техникалық өңдеу Физико-химическая и техническая обработка | |||||||
| 103 | Сақтандыру қорын құру Создание страхового фонда | |||||||
Қосымша:
Дополнение:
| Баған 1, 101жол Графа 1, стр. 101 | |
| парақ листов | 300 |
| Баған 1, 103 жол Графа 1, стр. 103 | |
| кадр кадров | |
2. Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының қалыптасуы
Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан
| код с ж т о р л о к и | Жұмыстардың түрі Виды работ | (сақтау бірліктері, единицы хранения) | (шарт. бір.усл. ед.) | ||||||||
| Басқармалық құжаттама управленческая документация | Жеке тектік құжаттар личного происхождения | ҒТҚ НТД | Кино кино | Фото фото | Фоно фоно | Видео видео | Жеке құрам бойынша по личному составу | «Архивная Казахстаника» | |||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
| 201 | Құжаттарды қабылдау Прием документов | ұйымдардан от организаций | 650 | 90 | |||||||
| 202 | азаматтардан от граждан | ||||||||||
| 203 | Құжаттарды ҚР Ұлттық мұрағат қорының құрамына енгізу Включение документов в состав Национального архивного фонда РК | ||||||||||
3. ДБ есебiн және автоматтандырылған ҒАА құру
Создание учетных БД и автоматизированного НСА
| код с ж т о р л о к и | Жұмыстардың түрі Виды работ | өлшем бірліктері единица измерения | Қосылған включено | Ескертпе Примечание |
| А | Б | В | 1 | 2 |
| 301 | ҚР Ұлттық мұрағат қорының құжаттарына МБАЖ енгізу Ведение АСГУ документов Национального архивного фонда РК | Қор фонд | - | |
| 302 | Автоматтандырылған ҒАА енгізу Ведение автоматизированного НСА | сақтау бірліктері/жазба единица хранении/запись |
4. Ақпараттық қызмет көрсету және құжаттарды пайдалану
Предоставление информационных услуг и использование документов
| код с ж т о р л о к и | Ақпараттық іс-шаралар өткізу Проведение информационных мероприятий | Сұраныстарды орындау Исполнение запросов | Оқу залына бару Посещение читального зала | Webсайттарды/парақтарды қарау Посещение web-сайта/страницы | Пайдаланушыларға құжаттар беру Выдача документов пользователям | Құжаттарды құпиясыздандыру Рассекречивание документов | ||
| Тақырыптық Тематических | Генеалогиялық Генеалогических | Әлеуметті-құқықтық сипаттағы Социально-правового характера | ||||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 7 | ||
| 401 | ||||||||
| Ескертпе примечание | ||||||||
5.Материалдық-техникалық база**
Материально-техническая база **
| код с ж т о р л о к и | Бөлменің ауданы (кв.м) Площадь помещений (кв.м.) | Мұрағат сөрелерінің ұзындығының артуы (пог.м) Прирост протяженности архивных полок (пог.м) | Бір компьютерде жұмыс істейтін адам саны (1 адам) Количество работников на один компьютер (чел.) | 1 сақ. бір.негізгі қаражаттың қалдық құны (тг.) Остаточная стоимость основных средств на 1 ед. хр. (тг.) | |||
| соңғы үлгідегі өрт дабыл жүйесімен жабдықталғаны оснащенных современными системами пожарной сигнализации | соңғы үлгідегі күзет дабылымен жабдықталғаны оснащенных современными системами охранной сигнализации | қолданыстағы автоматтандырылған өрт сөндіру жүйесімен жабдықталғаны оснащенных действующими системами автоматического пожаротушения | пайдалануға берілгендері (жаңа немесе қайта жаңартылғандары) введенных в эксплуатацию (новых или реконструированных) | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 501 | |||||||
| ескертпе примечание | |||||||
Ұйымның басшысы________________________________________________________
(ТАӘ) (қолы)
Руководитель организации Сарбалин Нұржан Тлеуберсинұлы ________________
(ФИО) (подпись)
Нысанды құруға жауапты
тұлғаның қызметi__________________________________________________________
(қызметi) (ТАӘ) (қолы)
Должностное лицо,
ответственное за
составление формы __ахивист Каримова Салтанат Сайлаубековна___________________
(должность) (ФИО) (подпись)
05 февраля .2016 ж.г.
*Жылдық жоспар жасау : 101 бет, 1-5 баған (Қосымшасымен); 103 бет, 1-5 баған (Қосымшасымен) 201 бет, 201 бет. 301 бет, 1,3-7 баған; 301 бет, 1 баған бойынша, қара фонмен белгiленiп жасалады.
** Тек мемлекеттiк мұрағаттармен толтырылады.
* Планирование на год осуществляется только по показателям: стр. 101, граф.1-5 (с Дополнением); стр. 103, граф.1-5 (с Дополнением); стр. 201, граф.1, 3-7; стр. 301, граф 1., выделенных темным фоном
** Заполняется только государственными архивами
