«Қорғалжын ауданының мемлекеттік архиві» ММ | «Қорғалжын ауданының мемлекеттік архиві» КММ 2017 жылға арналған жұмыс жоспарының негізгі көрсеткіштері

Басты || Мемлекеттік архив қызметі || 2017 жыл || «Қорғалжын ауданының мемлекеттік архиві» КММ 2017 жылға арналған жұмыс жоспарының негізгі көрсеткіштері

«Қорғалжын ауданының мемлекеттік архиві» КММ 2017 жылға арналған жұмыс жоспарының негізгі көрсеткіштері

№ п/п	Негізгі көрсеткіштері		Өлшеу бірлігі	Көлемі
№ п/п	Негізгі көрсеткіштері		Өлшеу бірлігі	2017 жылға	1-й тоқсан	2-й тоқсан		3- й тоқсан	4-й тоқсан
1.	2		3	4	5	6		7	8
1.	ҚР Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын қамтамасы зету және мемлекеттік есепке алу
1.1.	Құжаттардың табиғи жағдайын жақсарту
	- құжаттарды жаңғырту		Сақт. бірл./бет	280 300	70 75	70 75		70 75	70 75
	-түптеу, тігу		Сақт. бірл./бет	30 200	7 50	7 50		8 50	8 50
	-Өшіп жатқан мәтіндерді қалпына келтіру		Сақт. бірл./бет	5 10	1 2	1 2		2 3	1 3
1.2	Құжаттарды картондау		Ед.хр.	630	157	157		157	159
1.7.	Құжаттардың бар болуы мен жағдайының тексерісі:
1.7.1.	Қағаз негізінде		Сақт. бірл	5252	1313	1313		1313	1313
1.8	Есептік құжаттар топтамасын салыстыру		Сақт. бірл	4	1	1		1	1
2.	ҚР Ұлттық архив қорын қалыптастыру
	Ведомстволық мұрағаттарға және мекемелер, ұйымдар мен кәсіп орындар іс жүргізудегі құжаттар ұйымдастыруына ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық
2.1	Құжаттарды қабылдау:
2,1.1.	Мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындардан:
2.1.1.1. 2.1.1.2.	- басқарушылық құжаттаманы - жеке құрам - фото құжаттарды - азаматтардан		сақт. бір сақт. бір сақт. бір сақт. бір	650 90 5 5	162 22	162 22 5		162 22	164 24 5
2.3.	Ведомствалық сақтауда жатқан, Мемлекеттік құжаттардың құндылық сараптамасы(Сараптамалық тексеру әдістемелік комиссиясы бекіткен тізімдеме):
2.3.1. 2.3.1.2	- басқарушылыққұжаттаманы - жеке құрам - фотоқұжаттарды - азаматтардан		сақт. бір сақт. бір сақт. бір сақт. бір	650 90 5 5	162 22	162 22 5		162 22	164 24 5
2,4	Ведомствалық архивте ведомстволық сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы:		сақт. бірл.	772	108	169		315	180
3.	Каталогтау
3.4	Басқарушылық құжаттама		сақт. бірл.	4		2		2
3.5	Каталогтарғатақырыптықкарточкалардықосу		сақт. бірл.	6		3		3
4.		Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
		дайындық
4.1.		Құжаттар көрмелерін	көрме	1	-	-	1		-
4.3.		Мақалалар мен құжаттартоптамаларын а) архив құжаттарынан б) мемлекеттік қызметтерден	мақала мақала	2 1		1	1
4.5		Экскурсиялар	экскурс.	1	-	-	1		-
4.6		Сабақтар	сабақ	2	1	-	1		-
4.7		Семинарлар а) архив құжаттарынан б) мемлекеттікқызметтерден	семинар семинар	2 2	1 1	1 1	1 1		1 1
4.8		Аппараттық оқыту	оқыту	2	1	-	1		-
4.9		Істер номенклатураларын әзірлеу	номенклатура	1	1
4.10		Ведомстволық архив туралы ережелерді келісу	ереже	1					1
4.11		Сараптамалық комиссия туралы ережелерді келісу	ереже	1			1
4.12		Іс-жүргізу ережелерін келісу	ереже	1			1
4.13		Сайтты жаңарту	жаңарту	2	1	1