Утверждаю
Директор ГУ Государственного
архива Коргалжынского района"
______________Н.Сарбалин
05.02.2016
ПЛАН
работы Государственного архива
Коргалжынского района
на 2016 год
ВВЕДЕНИЕ
Работа государственного архива Коргалжынского района будет направлена на реализацию Закона "Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", нормативно-правовых актах Министерства культуры и спорта РК.
Особое внимание уделять развитию и совершенствованию архивного дела, обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда, созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к хранящимся документам, совершенствовать работу с документами в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях утвержденную приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 года №144 , перечню типовых документов утвержденную приказом Министра культуры и спорта РК от 26 января 2015 года № 22, исполнения приказа №109 от 16 ноября 2011 года "Об утверждении правил учета обращений физических и юридических лиц".
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Национального архивного фонда Республики Казахстан
Проводить работу госархива в области обеспечения сохранности и использования документов, хранящихся в архиве, экспертизу ценности документов НАФ, находящихся в ведомственных архивах, мероприятия по охране, противопожарной безопасности, поддерживать соответствующий санитарно-гигиенический и температурно-влажностный режим хранилища, осуществлять постоянный контроль за показаниями приборов.
Продолжать работу по укреплению материально — технической базы и техническому оснащению архива.
Проводить работу по улучшению физического состояния документов архива: 270 ед.хр.документов на бумажной основе, реставрация в количестве 300 листов , список фондов прилагается(приложение №1), выверка комплекта учетных документов 4, восстановление затухающего текста 4 ед. хранения, 8 листах по фонду №1 Кургальджинский районный отдел культуры 1947 год , по фонду № 14 районный узел связи 1941-1943 годы.
Картонированием намечено охватить 620 дел, фонд № 134 Управление статистики Коргалжынского района, фонд № 135 ГУ « Отдел ЖКХ пассажирского транспорта и автомобильных дорог Коргалжынского района» и др.
Предполагается провести проверки наличия и состояния 11150 дел управленческих документов и по личному составу. Список фондов прилагается (приложение № 2).
В течение года будет осуществляться прием документов от учреждений, организаций, предприятий на государственное хранение.
В программу «Архивный фонд» будет внесено с № 135 по № 142 7 (семь) фондов.
Будет завершена работа по внесению в автоматизированную базу данных описей дел облгосархива.
2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство
ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве
учреждений, организаций и предприятий.
В работе по данному направлению основное внимание будет уделено обеспечению качественного формирования документов Национального архивного фонда РК, повышению качества отбора документов на государственное хранение.
Предполагается принять 630 дел управленческой документации.
На государственное хранение будут приняты документы учреждений и организаций с истечением срока ведомственного хранения и разосланы письма учреждениям, организациям, предприятиям, в которых истекли сроки ведомственного хранения .
(приложение № 4).
Будет проведено 3 семинара в организациях в сфере транспорта, строительства, образования, средствах массовых информаций, экономики по следующим темам:
1. «Порядок передачи документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив»;
2. «Об изменениях, внесенных в Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях 2014 года и перечень 2015 года»;
3.»Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, 2014» нагос.языке;
Планы семинаров будут согласованы с ЭК госархива Акмолинской области.
В 2016 году планируется проведение паспортизации источников комплектования облгосархива, будут составлены письма на имя руководителей по проведению паспортизации, формы на государственном и русском языках, рассылка писем по почте и на электронный адрес, выход в организации для уточнения данных, и составление сводного паспорта архивов учреждений, организаций, предприятий — источников комплектований.
Постоянно будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатур дел, в обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, составлении НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение.
3.Создание информационно-поисковых систем,научная информация и использование документов
Запланировано организовать экскурсию по архиву и архивным выставкам, провести 1 урока-лекции.
Намечано по публикациям в средствах массовой информации подготовить 3 статей.
На сайте архива будет продолжаться размещение информации, освещающая деятельность архива, особенно наиболее интересные статьи-исследования.
Особое внимание будет уделяться запросам, регламентируемым Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок». Для этих целей предполагается публикация о работе статьи о работе архива по исполнению запросов социально-правового характера в СМИ; размещение объявлении о преимуществах получения архивных справок посредством портала электронного правительства в периодической печати; информирование потенциальных получателей о возможностях получения архивной информации посредством индивидуальных консультаций граждан. С целью предупреждения ошибок при оформлении заявлений, активизации работы через Центры обслуживания населения, провести 2 семинара-лекции для работников ЦОН.
Подготовить Календарь знаменательных и памятных дат на 2017 год в целях планового и плодотворного использования архивных документов при подготовке выставок, статей, лекций, других форм информационной работы (октябрь).
Принять участие в работе ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области.
4.Отдел информационных технологий
Работа отдела информационных технологий направлена на развитие и совершенствование информационных технологий для обеспечения сохранности архивных документов и их использование, повышение эффективности использования техники и локальной сети в работе, на создание электронного архива для обеспечения физических и юридических лиц быстрым и эффективным доступом к документам.
Будет проведен комплекс мероприятий по усилению защищенности персональных данных в информационных системах обработки персональных данных госархива.
5. Научно-техническая информация. Повышение квалификации
кадров. Социальное развитие коллектива.
Для повышения квалификации сотрудников будут организовано всесторонне изучение нормативных правовых актов по вопросам архивного дела.
На оперативных совещаниях директора заслушивать отчеты сотрудников архива о ходе выполнения плановых показателей и месячных планов работы. Вести регулярный учёт проделанной работы.
По истечении 3-х летнего пребывания на гражданской службе будет проведена аттестация работников архива.
На утверждение ЭПМК управления в четвертом квартале 2016 года будут предоставлены описи дел постоянного хранения и по личному составу госархива Коргалжынского района за 2006 — 2014 годы.
Исходя из реальных возможностей, будет уделено внимание вопросам социальной защиты работников архива и ветеранов
Архивист С. Каримова
