В соответствии с требованиями Закона РК «О национальном архивном фонде и архивах» и плана мероприятий за 1 квартал 2016 года работа архива была направлена на выполнение плана , комплектование госархива документами постоянного хранения, внедрение в практику организаций и учреждений новых «Типовых правил документирования» , перечня типовых документов утвержденного Министром культуры и спорта РК от 26 января 2015 года № 22, своевременное исполнение запросов социально-правового характера, изучены методические рекомендации по исполнению запросов о подтверждении трудового стажа граждан Германии за период их проживания в Казахстане, приказ № 109 от 16 ноября 2011 «Об утверждении Правил учета обращений физических и юридических лиц», в течение полугодия проводилась работа по улучшению физического состояния и обработки документов.
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Национального архивного фонда РК
По состоянию на 01.04.2016 года в государственном архиве района
числится 135 фонда, на государственном хранении находится 23093 ед.хр,
в том числе:
- управленческой документации постоянного хранения 10070 ед.хр.;
- по личному составу 13023 ед.хр.
Улучшено состояние документов на бумажной основе 70 ед. хр. 70 листов и проведена реставрация затухающих листов по фондам № 4 совхоз Карашалгинский, №5 совхоз Арыктинский, № 30 совхоз Дружба, закартонировали фонд №134 Управление статистики 2 ед.хр, фонд № 135 ГУ«Отдел жилищно-коммунального хозяйства пассажирского транспорта и автомобильных дорог» 23 ед.хр , фонд № 53 Прокуратура Коргажынского района 134 ед.хр.всего 159 ед.хранения
Проверено наличие и состояние документов фондов № 1 Совхоз Амангельды с.Уркендеу 1104 ед.хр, Совхоз Коммуна 378 ед.хр, Кзылсайский сельский совет 366 ед.хр, совхоз Кургальджинский 437 ед.хр, Кургальджинский районный отдел образования 841 ед.хранения.Всего 3126 ед.хранения.
Проведена научно-техническая обработка ранее принятых на государственное хранение документов Кургальджинского районного Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (райисполком) за 1988-1993 годы , в которые вошли решения исполкомов, протоколы заседаний, подлинники заседаний, решения районной администрации в количесве 300 ед.хр, составляются описи.
Согласовано 14 номенклатур дел государственных учреждений: Аппарат Акима, прокуратура, юстиция, Кургалджинский сельский округ, Маслихат, Ветеринарная станция, сельскохозяйственный отдел, аппарат акима Арыктинского сельского округа, аппарат акима Кенбидаикского сельского округа, аппарат акима Сабундинского сельского округа, аппарат акима Карашалгинского сельского округа, аппарат акима Амангельдинского сельского округа, аппарат акима Кызылсайского сельского округа, аппарат акима Коммунарского сельского округа.
Повторно направлены описи на утверждение ЭПМК частных нотариусов Аргимбекова А, Бакирова К. Оказали помощь в научно-технической обработки документов аппарату акима Кенбидаикского сельского округа, аппарату акима Сабундинского сельского округа так же аппарату акима Коммунарского сельского округа за период с 1995-2012 годы.
Составлен список по фондам. В районной газете было опубликовано статья по стандарту государственной услуги « о выдаче архивных справок».
С целью предупреждения ошибок при оформлении заявлений, активизации работы через Центры обслуживания населения, проводились семинар-уроки работниками ЦОН.
По внедрению делопроизводства и хранение документов «Типовых правил документирования» и « о порядке передачи документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив», «об изменениях, внесенных в Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях 2014 года и перечень 2015 года» работниками учреждений и организаций проводились семинары собесовдование и давались консультации. На семинарах выступали с темой «Составление номенклатур дел», «Подготовка документов для сдачи в архив».
Подготовлена выставка и экскурсия по архиву с учащимися Коргалжынской школы гимназии.
Поступило и исполнено социально-правовых запросов 80, из них ЦОН 45, ПЭП 18, по почте 17, тематических 2.
Директор Н.Сарбалин
