Главная || Деятельность госархива || 2019 год || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Коргалжынского районного государственного архива по месяцам на 2019 год
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Коргалжынского районного государственного архива по месяцам на 2019 год
№№п/п | Показатели | Единица измерения | На год |
ОБЪЕМ |
|||||||||||
январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Обеспечение сохранности и гос. учет документов НАФ РК | |||||||||||||||
Улучшение физического состояния документов | |||||||||||||||
1 | документов на бумажной основе (всего) | ед.хр./лист | 300/400 | 24/33 | 24/33 | 26/34 | 24/33 | 24/33 | 26/34 | 24/33 | 25/33 | 26/34 | 25/33 | 26/33 | 26/34 |
в т.ч. реставрация документов | ед.хр./лист | 270/300 | 22/25 | 22/25 | 23/25 | 22/25 | 22/25 | 23/25 | 22/25 | 22/25 | 23/25 | 23/25 | 23/25 | 23/25 | |
в т.ч. подшивка | ед.хр./л | 30/100 | 2/8 | 2/8 | 3/9 | 2/8 | 2/8 | 3/9 | 2/8 | 3/8 | 3/9 | 2/8 | 3/8 | 3/9 | |
2 | Картонирование документов | ед.хр. | 2000 | 183 | 183 | 184 | 183 | 183 | 184 | 183 | 183 | 184 | 183 | 183 | 184 |
3 | Восстановление затухающих текстов | лист | 10 | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
4 | Выявление ОЦД на бумажной основе | ед.хр. | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
5 | Проверка наличия и состояния дел на бумажной основе | ед.хр. | 2300 | 191 | 191 | 193 | 191 | 191 | 193 | 191 | 191 | 193 | 191 | 191 | 193 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
6 | Выверка комплектов учетных документов | 5 | - | 1 | - | - | 1 | 1 | - | 1 | - | - | 1 | - | |
7 | Переработка описей | ед.хр. | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
Формирование НАФ РК, ор.метод. руководство вед.архивами и организа-цией документов в дело-производстве учр., орг. | |||||||||||||||
8 | Прием документов пост. хранения от учр., орг. | ед.хр. | 700 | 58 | 58 | 59 | 58 | 58 | 59 | 58 | 58 | 59 | 58 | 58 | 59 |
9 | видеодокументов | ед.хр. | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
10 | фотодокументов | ед.хр. | 6 | - | - | - | - | 6 | - | - | - | - | - | - | - |
11 | от граждан | ед.хр. | 6 | - | - | - | - | - | - | - | - | 6 | - | - | - |
12 | по личному составу | ед.хр. | 100 | 8 | 8 | 9 | 8 | 8 | 9 | 8 | 8 | 9 | 8 | 8 | 9 |
13 | Экспертиза ценности документов, находящих-ся на госхранении в/х | ед.хр. | 600 | - | - | 150 | - | - | 150 | - | - | 150 | - | - | 150 |
Экспертиза ценности до-кументов, находящихся на вед.хранении (утвежд. описей на ЭПМК) на: | |||||||||||||||
14 | управленческую документацию | ед.хр. | 700 | 58 | 58 | 59 | 58 | 58 | 59 | 58 | 58 | 59 | 58 | 58 | 59 |
15 | видеодокументов | ед.хр. | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
16 | фотодокументов | ед.хр. | 6 | - | - | - | - | 6 | - | - | - | - | - | ||
17 | от граждан | ед.хр. | 6 | - | - | - | - | - | - | - | - | 6 | - | - | - |
18 | по личному составу | ед.хр. | 100 | 8 | 8 | 9 | 8 | 8 | 9 | 8 | 8 | 9 | 8 | 8 | 9 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Каталогизация | |||||||||||||||
19 | Управленческой документации и док-тов личного происх. | ед.хр. | 4 | - | - | - | 2 | - | - | 2 | - | - | - | - | - |
20 | Вливание тематических карточек в каталоги | карт. | 7 | - | - | - | 2 | 1 | - | 2 | 2 | - | - | - | |
Научная информация и использование д-тов | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||
Подготовка: | |||||||||||||||
21 | выставок документов | выст. | 2 | - | - | - | 1 | - | - | 1 | - | - | - | - | - |
22 | телерадиопередач | передача | |||||||||||||
23 | Статей и подборок документовА) по докум.архиваБ) по гос.услугам | статьяподборка | 44 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||
24 | Проведение экскурсий | экскурсия | 2 | - | - | - | 1 | - | - | - | - | - | 1 | - | |
25 | Прочитано лекций, проведено уроков | лекция урок | 4 | - | - | 1 | - | - | 1 | - | - | 1 | - | 1 | - |
26 | Информационных документов | документ | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
27 | Разработка номенклатур дел | номенклатура | 5 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 5 |
28 | Усовершенств.номенклатур дел | номенклатура | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
29 | Проведение семинаров-совещА) по докум.архиваБ) по гос.услугам | семинар | 42 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||
30 | Согласование положений о ведомственном архиве | Положение | 1 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 1 | - | - |
31 | Согласование положений об экспертной комиссии | Положение | 1 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 1 | - |
32 | Согласование правил по делопроизводству | правило | 1 | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | 1 | - |
Отдел информационных технологий | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |
33 | Создание и формирование БД электронный фондовый каталог | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
34 | Пополнение базы данных «Ветеран труда» | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
35 | Дизайн и оформление выставок, книг | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
36 | Установка актуальных обновлений программного обеспечения | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
37 | Обновление сайта | 2 | - | - | 1 | - | - | 1 | - | - | - | - | - | - | - |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
38 | Запись на пленку | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
39 | Проявка фотопленки | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
Директор госархива_____________ Н. Сарбалин
Последние изменения страницы:: 28.03.2019 12:15