ГУ «Государственный архив Коргалжынского района» | ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Коргалжынского районного государственного архива по месяцам на 2017 год

Главная || Деятельность госархива || 2017 год || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Коргалжынского районного государственного архива по месяцам на 2017 год

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Коргалжынского районного государственного архива по месяцам на 2017 год

№№ п/п	Показатели	Единица измерения	На год	ОБЪЕМ
№№ п/п	Показатели	Единица измерения	На год	январь	февраль	март	апрель	май	июнь	июль	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
	Обеспечение сохранности и гос. учет документов НАФ РК
	Улучшение физического состояния документов
1	документов на бумажной основе (всего)	ед.хр./лист	310/500	25/41	25/41	27/43	25/41	25/41	27/43	26/43	26/41	26/41	26/43	26/41	26/41
	вт.ч. реставрация документов	ед.хр./лист	280/300	23/25	23/25	24/25	23/25	23/25	24/25	23/25	23/25	24/25	23/25	23/25	23/25
	вт.ч. подшивка	ед.хр./л	30/200	2/16	2/16	3/18	2/16	2/16	3/18	3/18	3/16	2/16	3/18	3/16	2/16
2	Картонирование документов	ед.хр.	630	52	52	53	52	52	53	52	52	53	53	53	53
3	Восстановление затухающих текстов	лист	10	-	1	1	1	1	-	1	1	1	1	1	1
4	Выявление ОЦД на бумажной основе	ед.хр.	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
5	Проверка наличия и состояния дел на бумажной основе	ед.хр.	5252	438	438	437	438	438	437	437	438	438	438	438	437
6	Выверка комплектов учетных документов		4	-	1	-	-	1	-	-	1	-	-	1	-
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
7	Переработка описей	ед.хр.	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
	Формирование НАФ РК, ор.метод. руководствовед.архивами и организа-цией документов в дело-производстве учр., орг.
8	Прием документов пост. хранения от учр., орг.	ед.хр.	650	54	54	54	54	54	54	54	54	54	54	54	56
9	видеодокументов	ед.хр.	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
10	фотодокументов	ед.хр.	5	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	5
11	от граждан	ед.хр.	5	-	-	-	-	-	5	-	-	-	-	-	-
12	по личному составу	ед.хр.	90	7	7	8	7	7	8	7	7	8	8	8	8
13	Экспертиза ценности документов, находящих-ся на госхранении в/х	ед.хр.	772	-	-	108	-	-	169	-	-	315	-	-	180
	Экспертиза ценности до-кументов, находящихся на вед.хранении (утвежд. описей на ЭПМК) на:
14	управленческую документацию	ед.хр.	650	54	54	54	54	54	54	54	54	54	54	54	56
15	видеодокументов	ед.хр.	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
16	фотодокументов	ед.хр.	5	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	5
17	от граждан	ед.хр.	5	-	-	-	-	-	5	-	-	-	-	-	-
18	по личному составу	ед.хр.	90	7	7	8	7	7	8	7	7	8	8	8	8
	Каталогизация
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
19	Управленческой документации и док-тов личного происх.	ед.хр.	4	-	-	-	2	-	-	2	-	-	-	-	-
20	Вливание тематических карточек в каталоги	карт.	6	-	-	-	1	2	-	1	2	-	-	-	-
	Научная информация и использование д-тов		-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
	Подготовка:
21	выставок документов	выст.	1	-	-	-	-	-	-	1	-	-	-	-	-
22	Телерадиопередач	передача
23	Статей и подборок документов А) по докум.архива Б) по гос.услугам	статья подборка	2 1			1			1					1
24	Проведение экскурсий	экскурсия	1	-	-	-	-	-	-	-	-	1	-	-	-
25	Прочитано лекций, проведено уроков	лекция урок	2	-	-	1	-	-	1	-	-	-	-	-	-
26	Информационных документов	документ	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
27	Разработка номенклатур дел	номенклатура	1	-	1	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
28	Усовершенств.номенклатур дел	номенклатура	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
29	Проведение семинаров-совещ А) по докум.архива Б) по гос.услугам	семинар	2 2	1			1			1			1
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
30	Согласование положений о ведомственном архиве	Положение	1	-	-	-	-	-	-	-	-	-	1	-	-
31	Согласование положений об экспертной комиссии	Положение	1	-	-	-	-	-	-	-	1	-	-	-	-
32	Согласование правил по делопроизводству	правило	1	-	-	-	-	-	-	-	1	-	-	-	-
	Отдел информационных технологий	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
33	Создание и формирование БД электронный фондовый каталог	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
34	Пополнение базы данных «Ветеран труда»	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
35	Дизайн и оформление выставок, книг	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
36	Установка актуальных обновлений программного обеспечения	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
37	Обновление сайта	-	2	-	1	-	-	1	-	-	-	-	-	-	-
38	Запись на пленку	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
39	Проявка фотопленки	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-