Решением исполкома Кургальджинского районного Совета народных депутатов в ноябре 1989 года, в районе образован хозрасчетный архив по личному составу, который в 1992 году преобразован в Государственный архив.
Последнее полное официальное наименование — государственное учреждение «Государственный архив Коргалжынского района».
Государственный архив осуществляет хранение, учет и использование документов и учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности, в том числе ликвидированных и приватизированных, расположенных на территории района. Ведет учет организаций — источников и потенциальных источников комплектования, оказывает методическую и практическую помощь учреждениям, организациям района по вопросам сохранности документов в ведомственных архивах, постановке делопроизводства учреждениях и организациях района.
В Коргалжынском районном государственном архиве хранятся документы с 1926 по 2022 годы. По состоянию на 1 января 2023 года в госархиве числится 176 фондов объемом 27659, в т.ч. 17613 дел управленческой документации постоянного хранения, 9824 по личному составу.
Документы личного происхождения 114 (сто четырнадцать) ед.хр, коллекция фотодокументов отражающие историю района 108 (сто восемь) ед.хранения.
В документах постоянного хранения фондов районного и сельских Советов народных депутатов содержатся сведения о развитии всех отраслей народного хозяйства, достижениях в сельскохозяйственном производстве, работе постоянных комиссий, развитии села.
В фондах районных организаций, учреждений и предприятий — документы о развитии сельского хозяйства, медицины, образования, культуры района, телекоммуникации. К ним относятся документы распорядительного, информационного и анализирующего характера, по планированию и отчетности, фиксирующие ход заседаний комиссий и собраний.
Наиболее крупным по количеству дел постоянного хранения являются фонды Кенбидайкского мясосовхоза и Кургальджинского райспецхозобъединения.
Госархив хранит документы по личному составу предприятий, учреждений и организаций, которые сосредоточены в 176 фондах. Они представлены приказами по личному составу, расчетно-платежными ведомостями по заработной плате, индивидуальными трудовыми договорами, личными делами. Большое количество дел по личному составу хранится в фондах районного отдела народного образования, Кургальджинского райспецхозобъединения, Карашалгинского совхоза. Фонд мясосовхоза «Арыктинский» содержит документы с 1934года.
На основании хранящихся документов согласно стандарта государственной услуги готовятся архивные справки о трудовой деятельности, о заработной плате, учебе, факте проживания и составе семьи, дата и год рождения по хозяйственной книгам.
С момента образования Кургальджинского архива документы находились в здании амбулатории райбольницы, которое расположено в центральной части района.
Первыми руководителями были: Сатанов Кайрат Абылкасимович, трудовая деятельность которого началась с 1989 года по 1992 года.
Архивисты Борщун Надежда Арсентьевна, Жылысова Шолпан Абыкеновна которые проработали с 1992 года по 1995 годы.
С 1990 года принята в Кургальджинский хозрасчетный архив архивистом
Темирова Шолпан Шамыхановна. С 1996 решением Акима района за № 67 от 29.02.1996 года назначена директором государственного архива, проработав на этой должности по 26 ноября 2010 года. В течение 20 лет Темирова Ш.Ш. на должностях: архивист и директор государственного архива Коргалжынского района показала себя добросовестным и грамотным руководителем. За хорошую работу 2008 году награждена почетной грамотой «Ветеран архивной службы» управлением архивов и документации Акмолинской области.
С 21декабря 2010 года назначена директором архива Касенова Шолпан Кажыбаевна которая проработала по декабрь месяц 2011 года.
С 2012 года вновь назначен директором государственного архива Сарбалин Нұржан Тiлеуберсiнұлы. За период под его руководством произведен научно- техническая обработка документов и составлены описи на 41 фондов, налажена работа по оказанию практической и методической помощи учреждениям и организациям района.
Сотрудники проработавшие более 25 лет Кабильдина Сауле Кабикеновна Бухгалтер-архивист так же, более 20 лет Жакупбекова Гульнар Армиевна.
Архивист Габченко Тамара Ивановна проработала с апреля месяца 2012 года, которая ушла на заслуженный отдых в октябре месяце 2015 года.
Вновь назначенные Каримова Салтанат Сайлаубековна работает архивистом с 05 января 2015 года, Шувашева Мапруза Буревна работает архивистом с 05 января 2016 года, Узденбекова Мадениет Тулегеновна работает архивистом 03 октября 2016 года.
