Ақмола облысының цифрландыру Коммунальное государственное
және архивтер басқармасының учреждение «Государственный»
«Қорғалжын ауданының мемлекеттік архив Коргалжынского района»
архиві» коммуналдық мемлекеттік Управления цифровизации и
мекемесі архивов Акмолинской области
ХАТТАМА № 5 ПРОТОКОЛ № 5
11.03.2024 11.03.2024
Қорғалжын ауылы село Коргалжын
Төрағалық етуші: Сарбалин Н.Т — Қорғалжын аудандық мемлекеттік архивінің директоры
Хатшысы: С. Каримова — архивист
ҚАТЫСУШЫЛАР: Қорғалжын ауданының «Нұр Отан» партиясы филиалының есеп секторы және статистика бөлімінің басшысы
Борзова Людмила Александровна
К Ү Н Т Ә Р Т І Б І Н Д Е :
«Қорғалжын ауданының «Аманат» партиясы филиалының 2021-2023 жылдар аралығының құжаттарына ғылыми- техникалық өңдеу жұмыстарын жүгізу және сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу жайлы актісін пысықтап, жетілдіру бойынша сабақ өткізу.
Тыңдалды: Архив директоры Сарбалин Н. Т
Қорғалжын ауданының «Аманат» партиясы филиалының 2021-2024 жылдары бойынша құжаттары ҒТӨ жұмыстарын жүргізу және сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу актісі бойынша түсініктеме жұмыстарын жүргіземіз.
СӨЗ СӨЙЛЕДІ : Каримова С-пен .«Ұлттық мұрағат қорының құжаттарының және басқа да мұрағат құжаттарының ведомстволық және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы» жайлы түсініктеме жұмыстары жүргізілді.
Құжаттар ведомстволық сақтаудағы ақырғы бес жылғы құжаттар жоюға бөлінбейтіндіктен, яғни 2018 жылға дейінгі ғана жоюға жатады.
Ғылыми техникалық өңдеу жұмыстары «партиялық жобаларды жүзеге асыруға байланысты құжаттарына (жоспарлар, хаттамалар, есептер, хабарламалар) жүргізіліп ведомстволық тұрақты сақтауға алынады.
Сөз алды ; Н.Сарбалин — Осы кезден бастап ақылы қызмет ақшасын жоспарлай беріңіздер, біз ол кезге дейін сіздердің құжаттарыңзыға ғылыми-техникалық өңдеу жұмыстарына тағы сондай ақылы қызмет түрлеріне прескурант бойынша қанша ақша керектігін дайындай береміз.
Қ А У Л Ы Е Т Т І : Алдағы уақытта «Аманат» партиясы филиалының 2021 жылдан бастап құжаттары номенклатуралық істері бойынша тексеріліп, сақтау мерзімдері өткен, яғни сақтауға жатпайтын құжаттарды мемлекеттік архивке өтізу жұмыстары арқылы қызметтер көрсету туралы шарт жасай отырып «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Қазақстн Республикасы Заңының 17-бабы -тармағының заңдылығына сәйкес келесі жылға ақылы қызмет арқылы тапсыруға дайындауға әзірленсін..
Төрағасы Н. Сарбалин
Хатшысы С. Каримова
