ГУ «Государственный архив Коргалжынского района» |
С целью предупреждения ошибок при оформлении дел, при составлений описей дел,архивистами Коргалжынского государственного архива проводились семинар-уроки работниками сельского округа Коргалжынского района, государственного природного заповедника.
Изучали правилу приема, хранения, учета и использования документов национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами.
Особое внимание было уделено по запросам, порядка составления описей дел,документов.Дано разьяснениена каждый пункт порядка приема документов на хранение, порядка составления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, порядка проведения экспертизы ценности научно-технической документации, порядок формирования и обработка дел с научно- технической документацией.
Так же изучали методические рекомендации по работе с документами личного происхождения, по особенностям документов личного происхождения и о работе с ними. Были заданы вопросы по научно- технической обработке дел постоянного хранения. В ходе были разьяснены как формируются дела постоянного хранения, оформление дел, систематизация дел в описи, и их составление, составление предисловия к описис дел, составление титульного листа описис, составление акта на уничтожение документов.