Главная || Деятельность госархива || 2021 год || Статистический план основных показателей на 2021 год КГУ «Государственного архива Коргалжынского района»

Статистический план основных показателей на 2021 год КГУ «Государственного архива Коргалжынского района»

№№ п/п	Наименование показателей	Единица измерения	Основные показатели
			План на год (всего)	1 квартал		2 квартал		3 квартал		4 квартал
1.	Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК
1.1.	Улучшение физического состояния:
1.1.1.	документов на бумажной основе всего	ед. хр.	226	56		57		57		56
	в т.ч. реставрация документов	ед.хр./листов	190190	4747		4848		4848		4747
	подшивка дел	ед. хр.	36	9		9		9		9
1.2.	Картонирование документов	ед.хр.	1000	250		250		250		250
1.3.	Перекартонирование	ед.хр.	1000	250		250		250		250
1.3.	Восстановление затухающих текстов	листов	14	3		4		4		3
1.5.	Выявление особо ценных документов
1.5.1.	просмотрено	ед. хр.
1.5.2.	выявлено	ед. хр.
1.7.	Проверка наличия и состояния документов:
1.7.1.	на бумажной основе	ед.хр.	6596	2000		2000		1200		1396
1.7.3.	фотодокументов	ед.хр.
1.8.	Выверка комплекта учетных документов	фонд	4	1		1		1		1
2.	Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
2.1.	Прием документов:
2.1.1.	от учреждений, организаций и предприятий:		860	175			335	175		175
2.1.1.1.	управленческой документации	ед.хр.	500	100			200	100		100
2.1.1.5.	фотодокументов	ед.хр.	30				30
2.1.1.7.	документов по личному составу	ед.хр.	300	75		75		75		75
2.1.1.8.	от граждан	ед.хр./документы	30			30
2.1.1.9.	видеодокументов	ед.хр.
2.2.	Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении
2.2.1.	управленческой документации	ед.хр.
2.2.2.	документы по личному составу	ед.хр.
2.3.	Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПМК) на:
2.3.1.	управленческую документацию	ед.хр.	500	100		200		100		100
2.3.5.	фотодокументы	ед. хр.	30			30
2.3.7.	от граждан	ед.хр.	30			30
2.3. 8.	документы по личному составу	ед.хр.	300	75		75		75		75
2.3.9.	видеодокументы	ед.хр.
2.4.	Научно-техническая обработка:
2.4.1.	управленческая документация	ед.хр.	500	100		200		100		100
2.4.2.	личного происхождения	ед.хр.	30			30
2.4.3.	документов по личному составу	ед.хр.	300	75		75		75		75
2.4.4.	фотодокументов	ед.хр.	30			30
2.4.5.	видеодокументы	ед.хр.
2.4.6.	Проведение семинаров:
	- по делопроизводству	сем.	4	1		1		1		1
2.4.7.	Номенклатуры дел
	- разработанные	н/дел	30	7		7		7		9
	- усовершенствованные	н/дел	4	1		1		1		1
2.4.8.	Положения об ЭК	пол.	4	1		1		1		1
2.4.9.	Положения о В/А	пол.	4	1		1		1		1
2.4.10	Количество консультаций	консульт.	4	1		1		1		1
3.	Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
3.2.	Переработка описей
3.2.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
3.2.6.	документов по личному составу	ед.хр.
3.3.	Усовершенствование описей(редактирование и создание комплекса НСА к описи)
3.3.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
3.3.2.	документов по личному составу	ед.хр.
3.4.	Каталогизация:
3.4.1.	управленческой документации и документов личного происхождения (закаталогизированные)	ед.хр.	4			2		2
3.4 6.	Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.6.1.	управленческую документацию и документы личного происхождения	карт.	6			3		3
3.5.	Подготовка сборников, брошюр, путеводителей по документам архива, методических рекомендаций:	сборник
3.5.1.	- сборников, брошюр	сборник
3.5.2.	- путеводителей	путеводитель
3.5.3.	- разработка методических рекомендаций	методичка
4.	Научная информация и использование документов
	Подготовка:
4.1.	выставок документов	выставка	3		1			1		1
4.2.	статей и подборок документов:
	- по документам архива (опубликованные)	статья, подборка	4	1	1			1		1
	- по госуслуге	статья	4	1	1			1		1
4.3.	телерадиопередач	передача
4.4.	проведение экскурсий	экскурсия	2		1					1
4.5.	уроков, лекций	урок, лекция	4	1	1			1		1
4.6.	конференций, круглых столов	конф., круг.столы	1							1
4.7.	Семинары, акции
	- по госуслуге	семинары, акции	3	1					2
5.	Оцифровка документов
5.1.	количество дел	ед.хр.	10	2	3				3	2
5.2.	количество листов	листов	500	124	126				126	124
6.	Внесение данных в ИС "ЕЭАД"
6.1.	количество фондов	фонд	1							1
6.2.	количество описей	опись	1							1
6.3.	количество внесенных отсканированных дел / листов	дел / листов	4/800	1/200	1/200				1/200	1/200
6.4.	количество номенклатур дел	н/д	10	2	3				3	2
	Внесение в БД
6.5.	Пополнение БД «Ветеран труда»	фамилия
6.6.	Пополнение БД по документам нотариусов	договор
7.	Платные услуги
7.1.	количество упорядоченных дел	ед. хр.	800	266	266				268	-
7.1 .	поступившая сумма	тыс.тенге	600,0	200,0	200,0				200,0	-
	Фотопленки
8.1.	Запись на пленку	фотопленка
8.2.	Проявка фотопленки	фотопленка

Руководитель Н. Сарбалин

Примечание:

По разделу "Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК" показатели распространяется на дела, находящиеся на государственном хранении, а не те, которые проходят научно-техническую обработку.

1.1. - указывается общая цифра (реставрация + подшивка в ед.хр.), затем в том числе.

2.1. - прием документов осуществляется только по описям, прошедшим через ЭПМК управления.

2.2. - экспертиза ценности документов на государственном хранении проводится на документы временного хранения (если имеются).

2.3. и 2.4. - данные (примерно) должны совпадать.

3.4.1. - указываете количество дел, которые закаталогизировали, а не те дела, которые просмотрели.

3.4.6. - количество составленных карточек должно быть больше, чем дел.

Последние изменения страницы:: 26.02.2021 10:04