 |
ГУ «Государственный архив Коргалжынского района» |
|
ГУ «Государственный архив Коргалжынского района» |
Утверждаю
Директор КГУ
«Государственного архива
Коргалжынского района»
___________ Н. Сарбалин
25.10. 2019
ПЛАН
работы Государственного архива
Коргалжынского района
на 2020 год
ВВЕДЕНИЕ
В 2020 году работа государственного архива Коргалжынского района будет направлена на реализацию Закона "Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", нормативно-правовых актах Министерства культуры и спорта РК.
Особое внимание уделять развитию и совершенствованию архивного дела, обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда, созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к хранящимся документам, совершенствовать работу с документами в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях утвержденную приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 года №144 , перечню типовых документов утвержденную приказом Министра культуры и спорта РК от 29 сентября 2017 года № 263, исполнения приказа №109 от 16 ноября 2011 года "Об утверждении правил учета обращений физических и юридических лиц".
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
Проводить работу госархива в области обеспечения сохранности и использования документов, хранящихся в архиве, экспертизу ценности документов НАФ, находящихся в ведомственных архивах, мероприятия по охране, противопожарной безопасности, поддерживать соответствующий санитарно-гигиенический и температурно-влажностный режим хранилища, осуществлять постоянный контроль за показаниями приборов.
Продолжать работу по укреплению материально — технической базы и техническому оснащению архива.
Проводить работу по улучшению физического состояния документов архива: 210 ед.хр.документов на бумажной основе, реставрация, подшивка в количестве 240 листов , список фондов прилагается(приложение №1), выверка комплекта учетных документов 4, восстановление затухающего текста в 12 листах.
Картонированием намечено охватить 1000 ед.хранение.
Предполагается провести проверки наличия и состояния 2000 ед.хранеия управленческих документов и по личному составу. Список фондов прилагается (приложение № 2).
В рамках реализации Государственной программы «Цифровой Казахстан», утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан № 827 от 12 декабря 2017 года по внедрению информационной системы «Единый архив электронных документов Республики Казахстан» в программу Единый электронный архив документов планируется пополнить одним фондом , фонд № 1 ГУ «Коргалжынский районный отдел культуры и развития языков», так же планируется оцифровка документов(сканирование) 10 ед.хр 500 листов.
2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.
В работе по данному направлению основное внимание будет уделено обеспечению качественного формирования документов Национального архивного фонда РК, повышению качества отбора документов на государственное хранение.
В течение года будет осуществляться прием документов от учреждений, организаций, предприятий на государственное хранение 600 ед.хр управленческих документов и 100 ед.хр. по личному составу. Так же будет активизирована работа с организациями и предприятиям, сельскими округами по передаче на государственное хранение документов, находящихся на ведомственном хранении
Будут проводится экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении 600 ед.хр управленческих документации, фотодокументов 20 ед.хранения, 20 ед.хранения документов личного происхождения и 100 ед. хр. по личному составу.
В соответствии со статьей 17 Закона РК от 22 декабря 1998 года № 326-1 «О национальном архивном фонде и архивах», правилами оказания платных видов деятельности по реализации товаров (работ иуслуг) государственными архивами, деньги которые остаются в их распоряжении и расходовании ими денег от реализации товаров (работ, услуг) утвержденных приказом Министра культуры и спорта РК от 26 сентября 2018 года № 275 будет проводится научно-техническая обработка документов находящихся на ведомственном хранении на платной основе 600 ед. хранение управленческой документации, 100 ед.хранение по личному составу на сумму 500 тысяча тенге.
Будет проводится каталогизация архивных документов управленческой документации 4 ед.хранение, вливание в каталог на управленческую документацию 4 тематических карточек.
3.Создание научно-справочного аппарата к документам
Будет создаватся 1 справочник о местонахождении документов по личному составу.
Запланировано организовать выставку по архивным документам 2, ко дню Конституции посвященную к 25 летию Конституции РК 1 выставку, так же организовать экскурсию по архиву и архивным выставкам по этапам проекта «Өлке тарихы- ел тарихы» программы «Рухани жаңғыру».
Намечано по публикациям в средствах массовой информации подготовить 4 статей по документам архива, 4 статей по оказанию гос.услуги.
Будут проводится лекций, уроки по изменениям и дополнениям в нормативной базе в сферах; архивной деятельности государственных услуг, по основным статьям Закона РК «О государственных услугах», по стандарту государственной услуги «Выдача архивных справок».
Особое внимание будет уделяться запросам, регламентируемым Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок». Для этих целей предполагается публикация о работе статьи о работе архива по исполнению запросов социально-правового характера в СМИ; размещение объявлении о преимуществах получения архивных справок посредством портала электронного правительства в периодической печати; информирование потенциальных получателей о возможностях получения архивной информации посредством индивидуальных консультаций граждан. С целью предупреждения ошибок при оформлении заявлений, активизации работы через Центры обслуживания населения, провести 4 семинара-лекции для работников ЦОН.
В организациях и предприятих постоянно будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатур дел, в обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, составлении НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение.
Будет проведено 4 семинара в организациях по документам архива в сфере строительства, образования, средствах массовых информаций, экономики по следующим темам:
- По правилам документирования, управления документацией и использования систем сэлектронного документооборота в государственных и негосударственных организациях ;
- «О порядке передачи документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив»;
- «О порядке проведения экспертизы ценности документов в ведомственных архивах»;
- «О порядке составления описей дел, документов», «о порядке составления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению»;
Планы семинаров будут согласованы с ЭК госархива Акмолинской области.
На сайте архива будет продолжаться размещение информации, освещающая деятельность архива, особенно наиболее интересные статьи-исследования. Ежеквартально будет проводится обновление сайта.
Подготовить Календарь знаменательных и памятных дат на 2020 год в целях планового и плодотворного использования архивных документов при подготовке выставок, статей, лекций, других форм информационной работы (октябрь).
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
Для повышения квалификации сотрудников будут организовано всесторонне изучение нормативных правовых актов по вопросам архивного дела.
На оперативных совещаниях директора заслушивать отчеты сотрудников архива о ходе выполнения плановых показателей и месячных планов работы. Вести регулярный учёт проделанной работы.
По истечении 3-х летнего пребывания на гражданской службе будет проведена аттестация работников архива.
Исходя из реальных возможностей, будет уделено внимание вопросам социальной защиты работников архива и ветеранов.
Архивист С. Каримова