 |
ГУ «Государственный архив Коргалжынского района» |
|
ГУ «Государственный архив Коргалжынского района» |
ВВЕДЕНИЕ
Работа государственного архива Коргалжынского района будет направлена на реализацию Закона "Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", нормативно-правовых актах Министерства культуры и спорта РК.
Особое внимание уделять развитию и совершенствованию архивного дела, обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда, созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к хранящимся документам, совершенствовать работу с документами в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях утвержденную приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 года №144 , перечню типовых документов утвержденную приказом Министра культуры и спорта РК от 29 сентября 2017 года № 263, исполнения приказа №109 от 16 ноября 2011 года "Об утверждении правил учета обращений физических и юридических лиц".
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
Проводить работу госархива в области обеспечения сохранности и использования документов, хранящихся в архиве, экспертизу ценности документов НАФ, находящихся в ведомственных архивах, мероприятия по охране, противопожарной безопасности, поддерживать соответствующий санитарно-гигиенический и температурно-влажностный режим хранилища, осуществлять постоянный контроль за показаниями приборов.
Продолжать работу по укреплению материально — технической базы и техническому оснащению архива.
Проводить работу по улучшению физического состояния документов архива: 270 ед.хр.документов на бумажной основе, реставрация в количестве 300 листов , список фондов прилагается(приложение №1), выверка комплекта учетных документов 5, восстановление затухающего текста 5 ед. хранения, 10 листах.
Картонированием намечено охватить 2000 дел, в 2018 году были приобретены 1300 шт коробок, проводится работа по перекартонированию документов т.е старых фондов : фонд №9 Кургальджинский маслозавод, фонд, фонд №10 Жусалинский сельский Совет, фонд №11 совхоз Кенбидаикский, фонд № 12 Кургальджинское районное предприятие Сельхозэнерго и др. фонды.
Предполагается провести проверки наличия и состояния 2300 ед.хранеия управленческих документов и по личному составу. Список фондов прилагается (приложение № 2).
В течение года будет осуществляться прием документов от учреждений, организаций, предприятий на государственное хранение. Так же будет активизирована работа с организациями и предприятиями , сельскими округами по передаче на государственное хранение документов, находящихся на ведомственном хранении сверустановленным сроком хранения.
В программу «Архивный фонд» будет внесено с № 153 по № 160, 8 (восемь) фондов.
2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.
В работе по данному направлению основное внимание будет уделено обеспечению качественного формирования документов Национального архивного фонда РК, повышению качества отбора документов на государственное хранение.
Предполагается принять 700 дел управленческой документации, 100 дело по личному составу, фотодокументов 6 ед.хранения, 6 ед.хранения документов личного происхождения.
На государственное хранение будут приняты документы учреждений и организаций с истечением срока ведомственного хранения и будут разосланы письма учреждениям, организациям, предприятиям, в которых истекли сроки ведомственного хранения . (приложение № 3).
Будут проводится экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении в ведомственных архивах 600 ед.хр.
2019 году планируется обновление списков учреждений, организаций и предприятий являющихся источниками комплектования так же потенциальными источниками комплектования.
Будет проведено 4 семинара в организациях по документам архива в сфере строительства, образования, средствах массовых информаций, экономики по следующим темам:
1. «О порядке передачи документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив»;
2. «О порядке проведения экспертизы ценности документов в ведомственных архивах»;
3. «О порядке составления описей дел, документов», «о порядке составления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению» ;
4. По составлению и определению списков организаций, являющихся источниками и потенциальными источниками комплектования в районных организациях и предприятиях. нагос.языке;
Планы семинаров будут согласованы с ЭК госархива Акмолинской области.
В организациях и предприятих постоянно будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатур дел, в обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, составлении НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение.
Так же будут проводится 2 семинара по изменениям и дополнениям в нормативной базе в сферах; архивной деятельности государственных услуг, по основным статьям Закона РК «О государственных услугах», по стандарту госудаоственной услуги «Выдача архивных справок».
3.Создание информационно-поисковых систем,научная информация и использование документов
Запланировано организовать экскурсию по архиву и архивным выставкам 2, так же в рамках реализации второго этапа проекта «Өлке тарихы- ел тарихы» программы «Рухани жаңғыру» планируется организовать фотодокументальную выставку отражающих историю района, исторических событии в начиная с 1991 годов в период Независимости Республики Казахстан, будет проведено 3 урока-лекции с организациями и предприятиями.
Намечано по публикациям в средствах массовой информации подготовить 4 статей по документам архива, 4 статей по оказанию гос.услуги.
На сайте архива будет продолжаться размещение информации, освещающая деятельность архива, особенно наиболее интересные статьи-исследования. Ежеквартально будет проводится обновление сайта
Особое внимание будет уделяться запросам, регламентируемым Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок». Для этих целей предполагается публикация о работе статьи о работе архива по исполнению запросов социально-правового характера в СМИ; размещение объявлении о преимуществах получения архивных справок посредством портала электронного правительства в периодической печати; информирование потенциальных получателей о возможностях получения архивной информации посредством индивидуальных консультаций граждан. С целью предупреждения ошибок при оформлении заявлений, активизации работы через Центры обслуживания населения, провести 2 семинара-лекции для работников ЦОН.
Подготовить Календарь знаменательных и памятных дат на 2019 год в целях планового и плодотворного использования архивных документов при подготовке выставок, статей, лекций, других форм информационной работы (октябрь).
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
Для повышения квалификации сотрудников будут организовано всесторонне изучение нормативных правовых актов по вопросам архивного дела.
На оперативных совещаниях директора заслушивать отчеты сотрудников архива о ходе выполнения плановых показателей и месячных планов работы. Вести регулярный учёт проделанной работы.
По истечении 3-х летнего пребывания на гражданской службе будет проведена аттестация работников архива.
Исходя из реальных возможностей, будет уделено внимание вопросам социальной защиты работников архива и ветеранов.
Архивист С. Каримова