«Қорғалжын ауданының мемлекеттік архиві» КММ 2017 жылға арналған жұмыс жоспарының орындалуының көрсеткіштері
| №№ п/п |
Негізгі көрсеткіштері |
Өлшеу бірлігі |
Көрсеткіштері |
|
| |
| Жоспар |
Факт |
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
| 1. |
ҚР Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттік есепке алу |
|
|
|
|
| 1.1. |
Құжаттардың табиғи жағдайын жақсарту: |
|
|
|
|
| 1.1.1. |
Қағаз жүзінде құжаттар, барлығы: |
Сақт. бірл |
|
|
|
| |
Оның ішінде құжаттарды жаңғырту |
Сақт. бірл./бет |
280/300 |
294/400 |
|
| |
Түптеу, тігу |
Сақт. бірл |
30/200 |
30/200 |
|
| 1.2. |
Құжаттарды картондау |
Сақт. бірл |
2000 |
2000 |
|
| 1.3. |
Өшіп жатқан мәтіндерді қалпына келтіру |
бет |
5/10 |
9/12 |
|
| 1.7. |
Құжаттардың бар болуы мен жағдайының тексерісі: |
|
|
|
|
| 1.7.1. |
Қағаз негізінде |
Сақт. бірл |
5252 |
5290 |
|
| 1.7.3. |
фотоқұжаттар |
Сақт. бірл |
- |
- |
|
| 1.8. |
Есептік құжаттар топтамасын салыстыру |
қор |
4 |
4 |
|
| 2. |
ҚР Ұлттық архив қорын қалыптастыруВедомстволық архивтерге және мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындарда іс жүргізудегі құжаттар ұйымдастыруына ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық |
|
|
|
|
| 2.1. |
Құжаттарды қабылдау: |
|
|
|
|
| 2.1.1. |
Мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындардан: |
|
|
|
|
| 2.1.1.1. |
басқарушылық құжаттаманы |
Сақт. бірл |
650 |
393 |
|
| 2.1.1.5. |
фотоқұжаттарды |
Сақт. бірл |
5 |
- |
|
| 2.1.1.7. |
жеке құрам құжаттары |
Сақт. бірл |
90 |
237 |
|
| 2.1.2. |
азаматтардан |
Сақт. бірл |
5 |
- |
|
| 2.3. |
Ведомствалық сақтауда жатқан мемлекеттік құжаттардың құндылық сараптамасы (Сараптамалық тексеру әдістемелік комиссиясы бекіткен тізімдеме): |
|
|
|
|
| 2.3.1. |
басқарушылық құжаттаманы |
Сақт. бірл |
650 |
393 |
|
| 2.3.5. |
фотоқұжаттарды |
Сақт. бірл |
5 |
- |
|
| 2.3.7. |
азаматтардан |
Сақт. бірл |
|
|
|
| 2.3. 8. |
жеке құрам құжаттары |
Сақт. бірл |
90 |
237 |
|
| 2.4. |
Ғылыми-техникалық өңдеу |
Сақт. бірл |
|
|
|
| 2.4.1. |
Басқарушылық құжаттаманың және жеке шығу тегі құжаттары |
Сақт. бірл |
650/5 |
393/0 |
|
| 2.4.3. |
жеке құрам құжаттары |
Сақт. бірл |
90 |
237 |
|
| 2.4.4. |
фотоқұжаттарды |
Сақт. бірл |
- |
- |
|
| 3. |
Ақпаратты іздестіру жүйелерін құру, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану |
|
|
|
|
| 3.4. |
Каталогтау: |
|
|
|
|
| 3.4.1. |
Басқарушылық құжаттаманың және жеке шығу тегі құжаттары |
Сақт. бірл |
4/0 |
4/0 |
|
| 3.4 6. |
Каталогтарға тақырыптық карточкаларды қосу: |
|
|
|
|
| 3.4.6.1. |
Басқарушылық құжаттаманың және жеке шығу тегі құжаттары |
карт. |
6/0 |
6/0 |
|
| 4. |
Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану |
|
|
|
|
| |
Дайындық: |
|
|
|
|
| 4.1. |
Құжаттар көрмесі |
көрме |
1 |
3 |
|
| 4.2. |
Мақалалар мен құжаттар топтамаларын- архив құжаттарынан- мемлекеттік қызметтерден |
Мақала топтамасы |
21 |
32 |
|
| 4.3. |
Ақпараттық құжаттардан |
Құжаттар |
- |
- |
|
| 4.4. |
телерадиобағдарламалар |
бағдарламалар |
- |
- |
|
| 4.5. |
Экскурсия өткізу |
экскурсия |
1 |
1 |
|
| 4.6. |
сабақ |
сабақ |
2 |
2 |
|
| 4.8. |
Семинарлар:- іс жүргізу бойынша- мемлекеттік қызмет бойынша- апппараттық оқу бойынша |
|
222 |
1026 |
|
| 4.9. |
Істер номенклатурасы |
|
1 |
25 |
|
| 4.10 |
ЭК ережесі |
|
1 |
1 |
|
| 4.11 |
Ведомстволық архивтер туралы ереже |
|
1 |
1 |
|
| |
|
|
|
|
|
Парақтағы соңғы өзгерістер:: 26.01.2018 10:46
