 |
ГУ «Государственный архив Коргалжынского района» |
|
ГУ «Государственный архив Коргалжынского района» |
| № п/п | Основные показатели | Единица измерения | объемы | ||||||
| На год 2017 | 1-й квартал | 2-й квартал | 3- й квартал | 4-й квартал | |||||
| 1. | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||
| 1. | Обеспечение сохранности и государственной учет документов Национального архивного фонда РК | ||||||||
| 1.1. | Улучшение физического состояния документов | ||||||||
| - реставрация документов | Ед.хр листов |
280 300 | 70 75 |
70 |
70 75 |
70 75 |
|||
| -подшивка дел | Ед.хр. листов |
30 200 | 7 50 |
7 50 |
8 50 |
8 50 |
|||
| -восстановление затухающего текста | Ед.хр/ листов |
5 10 |
1 2 |
1 2 |
2 3 |
1 3 |
|||
| 1.2 | Картонирование документов | Ед.хр. | 630 | 157 | 157 | 157 | 159 | ||
| 1.7. | Проверка наличия и состояния документов: | ||||||||
| 1.7.1. | на бумажной основе | Ед.хр. | 5252 | 1313 | 1313 | 1313 | 1313 | ||
| 1.8 | Выверка комплекта учетных документов | Ед.хр | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||
| 2. | Формирование Национального архивного фонда РК | ||||||||
| Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организация документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий | |||||||||
| 2.1 | Прием документов | ||||||||
| 2,1.1. | от учреждений, организаций и предприятий: | ||||||||
| 2.1.1.1. 2.1.1.2. | - управленческой документации - личный состав - фотодокументов - от граждан | Ед.хр. Ед.хр Ед.хр Ед.хр |
650 90 5 5 |
162 22 |
162 22 5 |
162 22 |
164 24 5 |
||
| 2.3. | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей ЭПМК) на: | ||||||||
| 2.3.1. 2.3.1.2 | управленческую документацию личный состав - фотодокументов - от граждан | Ед.хр. Ед.хр. Ед.хр. Ед.хр. |
650 90 5 5 |
162 22 |
162 22 5 |
162 22 |
164 24 5 |
||
| 2,4 | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении ведомственных архивах: | Ед.хр. | 772 | 108 | 169 | 315 | 180 | ||
| 3. | Каталогизация | ||||||||
| 3.4 | Управленческие документы | Ед.хр. | 4 | 2 | 2 | ||||
| 3.5 | Вливание тематических карточек в каталог | Ед.хр | 6 | 3 | 3 | ||||
| 4. | Научная информация и использование документов | ||||||||
| Подготовка: | |||||||||
| 4.1. | выставок документов | выставка | 1 | - | - | 1 | - | ||
| 4.3. | статей и подборок документов а) по документам архива б) по гос.услугам | статья статья |
2 1 |
1 | 1 | 1 | |||
| 4.5 | экскурсий | экскурс. | 1 | - | - | 1 | - | ||
| 4.6 | уроки | уроки | 2 | 1 | - | 1 | - | ||
| 4.7 | Семинаров а) по документам архива б) по гос.услугам | семинар семинар | 2 2 |
1 1 |
1 1 |
1 1 |
1 |
||
| 4.8 | Аппаратная учеба | учеба | 2 | 1 | - | 1 | - | ||
| 4.9 | Разработка номенклатур дел | номенклатура | 1 | 1 | |||||
| 4.10 | Согласование положений о ведомственном архиве | положение | 1 | 1 | |||||
| 4.11 | Согласование положений об экспертной комиссии | положение | 1 | 1 | |||||
| 4.12 | Согласование правил по делоприозводству | правило | 1 | 1 | |||||
| 4.13 | Обновление сайта | обновлен | 2 | 1 | 1 | ||||
Директор архива Н.Сарбалин
Тел. 2-12-87