 |
ГУ «Государственный архив Коргалжынского района» |
|
ГУ «Государственный архив Коргалжынского района» |
| №п/п | Основные показатели | Единица измерения | объемы | ||||||
| На год 2019 | 1-й квартал | 2-й квартал | 3- й квартал | 4-й квартал | |||||
| 1. | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||
| 1. | Обеспечение сохранности и государственной учет документов Национального архивного фонда РК | ||||||||
| 1.1. | Улучшение физического состояния документов | ||||||||
| - реставрация документов | Ед.хр листов |
270 300 |
6775 | 6775 | 6775 | 6975 | |||
| -подшивка дел | Ед.хр. листов |
30 100 |
725 | 725 | 825 | 825 | |||
| -восстановление затухающего текста | Ед.хр/ листов |
510 | 12 | 23 | 13 | 12 | |||
| 1.2 | Картонирование документов | Ед.хр. | 2000 | 500 | 500 | 500 | 500 | ||
| 1.7. | Проверка наличия и состояния документов: | ||||||||
| 1.7.1. | на бумажной основе | Ед.хр. | 2300 | 575 | 575 | 575 | 575 | ||
| 1.8 | Выверка комплекта учетных документов | Ед.хр | 5 | 1 | 2 | 1 | 1 | ||
| 2. |
Формирование Национального архивного фонда РК |
||||||||
| Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организация документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий | |||||||||
| 2.1 | Прием документов | ||||||||
| 2,1.1. | от учреждений, организаций и предприятий: | ||||||||
| 2.1. 1.1. 2.1. 1.2. |
- управленческой документации- личный состав- фотодокументов- от граждан | Ед.хр. Ед.хр Ед.хр Ед.хр |
700 100 66 |
175 2 5 |
175 25 6 |
175 25 6 |
175 2 5 |
||
| 2.3. | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей ЭПМК) на: | ||||||||
| 2.3. 1.2. 3.1. 2 |
управленческую документациюличный состав- фотодокументов- от граждан | Ед.хр. Ед.хр. Ед.хр. Ед.хр. |
700 100 66 |
175 2 5 |
175 25 6 |
175 25 46 |
175 2 5 |
||
| 2,4 | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении ведомственных архивах: | Ед.хр. | 600 | 150 | 150 | 150 | 150 | ||
| 3. | Каталогизация | ||||||||
| 3.4 | Управленческие документы | Ед.хр. | 4 | 2 | 2 | ||||
| 3.5 | Вливание тематических карточек в каталог | Ед.хр | 7 | 3 | 4 | ||||
| 4. |
Научная информация и использование документов |
||||||||
| Подготовка: | |||||||||
| 4.1. | выставок документов | выставка | 2 | - | 1 | 1 | - | ||
| 4.3. | статей и подборок документова) по документам архиваб) по гос.услугам | статья статья |
4 4 |
1 1 |
1 1 |
1 1 |
1 1 |
||
| 4.5 | экскурсий | экскурс. | 2 | - | 1 | - | 1 | ||
| 4.6 | уроки | уроки | 3 | - | 1 | 1 | 1 | ||
| 4.7 | Семинарова) по документам архиваб) по гос.услугам | семинар семинар |
4 2 |
1 1 |
1 | 1 1 |
1 | ||
| 4.8 | Аппаратная учеба | учеба | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||
| 4.9 | Разработка номенклатур дел | номенклатура | 5 | 5 | |||||
| 4.10 | Согласование положений о ведомственном архиве | положение | 1 | 1 | |||||
| 4.11 | Согласование положений об экспертной комиссии | положение | 1 | 1 | |||||
| 4.12 | Согласование правил по делоприозводству | правило | 1 | 1 | |||||
Директор архива Н. Сарбалин
Тел. 2-12-87