 |
ГУ «Государственный архив Коргалжынского района» |
|
ГУ «Государственный архив Коргалжынского района» |
В соответствии с требованиями Закона РК «О национальном архивном фонде и архивах» и плана мероприятий за 2 квартал 2017 года работа архива была направлена на выполнение плана, комплектование госархива документами постоянного хранения, внедрение в практику организаций и учреждений новых «Типовых правил документирования», перечня типовых документов утвержденного Министром культуры и спорта РК от 26 января 2015 года № 22, своевременное исполнение запросов социально-правового характера, изучены методические рекомендации по исполнению запросов о подтверждении трудового стажа граждан Германии за период их проживания в Казахстане, приказ № 109 от 16 ноября 2011 «Об утверждении Правил учета обращений физических и юридических лиц», в течение полугодия проводилась работа по улучшению физического состояния и обработки документов.
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК
По состоянию на 01.10.2017 года в государственном архиве Коргалжынского района числится 145 фонда, на государственном хранении находится 23961 ед.хр,
в том числе:
- управленческой документации постоянного хранения 10676 ед.хр.;
- по личному составу 13285 ед.хр.
Улучшено состояние документов на бумажной основе 233 ед. хр. 370 листов и проведена реставрация затухающих листов по фондам № 6,10, 56,23 Кызылсайского сельского Совета, Жусалинского сельского совета, Народного суда Кургальджинского района, Кургальджинского райагропромстроя, Саумалькольского сельского Совета.
Закартонировали фонд № 56 Народный суд Кургальджинского района, фонд № 58 Кургальджинский комитет народного контроля. Фонд № 75 райисполком, фонд № 13 Районная больница, фонд № 140 Районная администрация, фонд № 141 Аппарат акима района, фонд № 142 Аппарат акима Кенбидаикского сельского округа, фонд № 143 Центральная районная библиотека, фонд № 144 Государственный природный заповедник, Всего 1209 ед.хранения.
Проверено наличие и состояние документов фондов № 56 Народный суд Кургальджинского района, № 58 Кургальджинский комитет народного контроля, фонд № 19 совхоз Путь Ленина, фонд № 22 Кургальджинское ГКП бытового обслуживания населения, № 28 Совхозрабкооп Дружба, № 76 Зерносовхоз Арыктинский, № 68 Саумалкольский сельский совет Всего 3945 ед.хранения.
2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.
С начало 2017 года проведена научно-техническая обработка ранее принятых на государственное хранение документов Кургальджинской районной администрации, аппарата акима Коргалжынского района за 1993-2000 годы дел постоянного хранения в которую вошли 108 (сто восемь) единиц хранения, и по личному составу 27 (двадцать семь) единиц хранения, так же была проведена научно-техническая обработка документов по утвержденному графику акимом района ГУ «Центральная районная библиотека» за 2007-2011 годы дел постоянного хранения в которую вошли 13 (тринадцать) единиц хранения, и по личному составу 19 (девятнадцать) единиц хранения, РГУ «Кургальджинский государственный природный заповедник» за 1961-1970, 1972-1991, 1993, 1999, 2000-2011годы дел постоянного хранения в которую вошли 7 (семь) единиц хранения, и по личному составу 76 (семьдесят шесть) единиц хранения, ГУ «Коргалжынская центральная районная больница» за 2003-2010 годы дела по личному составу в которую вошди 25 (двадцать пять) единиц хранения, ГУ «Аппарат акима Кенбидаикского сельского округа» дел постоянного хранения в которую вошли 56 (пятьдесят шесть) единиц хранения, и по личному составу 21 (двадцать один) единиц хранения, ГККП «Районный Дом культуры» документы постоянного хранения и по личному составу за 1999-2012 годы в количестве 54 ед.хранения, РММ «Управления юстиции Корглажынского района » документы постоянного хранения за 2005-2011 годы в количестве 23 ед. хранения.
С начало года всего через ЭПМК управления архивов и документации прошли 495 ед. хранения.
Так же, проводится научно- техническая обработка документов, составляютя описи сотрудниками отдела экономики и финансов Коргалжынского района за 2006-2011 годы в количестве 40 ед.хранения, так же составляютя описи сотрудниками Коргалжынского районного образования в количестве 100 ед.хранения, Районного суда Коргалжынского района документы постоянного хранения за период с 1965- 2006 годы в количестве 370 ед.хранения.
Во всех организациях проводящих научно- техническую обработку документов архивистами государственного архива давались разьяснение , проводились семинары на каждый пункт порядка приема документов на хранение, порядка составления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, порядка проведения экспертизы ценности научно- технической документации, порядок формирования и обработка дел с научно- технической документацией.
Согласовано 25 номенклатур дел государственных учреждений: Прокуратура, Маслихат, Отдел ветеренарий Коргалжынского района, Районный дом культуры, Районная централизованная бибилиотека, Районный отдел образования, Управления государственных доходов по Коргалжынскому району, Детская юношеская школа, Отдел архитектуры, градостроительства и строительства, Кызылтуская средняя школа, Ушсартская основная школа, Сельскохозяйственный отдел, аппарат акима Кенбидаикского сельского округа, аппарат акима Уркендеуского сельского округа, аппарат акима Кызылсайского сельского округа, аппарат акима Коммунарского сельского округа, Районный отдел статистики, Отдел предпринимательства
По внедрению делопроизводства и хранение документов «Типовых правил документирования» и « о порядке передачи документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив», «об изменениях, внесенных в Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях 2014 года и перечень 2015 года» работниками учреждений и организаций проводились семинары собесовдование и давались консультации.
В здание Коргалжынского районного архива был проведен урок- семинар по научно-технической обработке документов, по правилам хранения, учета и использования документов национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами. Были приглашены руководители организации, предприятии , специалисты, архивариусы, делопроизводители организации.
С целью предупреждения ошибок при оформлении дел, при составлений описей дел, архивистами Коргалжынского государственного архива проводились семинар-уроки работниками сельского округа Коргалжынского района, государственного природного заповедника.
Изучали правилу приема, хранения, учета и использования донументов национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами. На семинарах выступали с темой «порядок формирования и оформления дел», «порядок передачи документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив».
По результатам заключений ЭПМК Управления архивов и документации проводились консультационные семинары в районном отделе культуры, районном суде , так же в Управление юстиции.
Директором государственного архива Коргалжыского района был проведен аппаратная учеба на аппарате акима Коргалжынского района на тему «О централизованном учете источников и потенциальных источников комплектования»
3.Создание информационно-поисковых систем,научная информация и использование документов.
Была организована урок-экскурсия по архиву на тему «История на архивных полках».
Согласно медиа- плана по подготовке и публикации статьи в СМИ в июне 2017 года в районной газете была опубликована статья по правилам приема, хранения, учета и использования документов национального архивного фонда, так же в сентебре месяце 2017 года была опубликована статья по вопросам деятельности Коргалжынского районного госархива , о сохранности документов, о работе с ведомственными архивами итд.
Так же было опубликовано статья по стандарту государственной услуги « о выдаче архивных справок», так же по оказанию государственной услуги через портал «электронное правительство».
С целью предупреждения ошибок при оформлении заявлений, активизации работы через Центры обслуживания населения, проводилась семинар с работниками ЦОН, с целью осуществление информационно разьяснительной работы среди населения по вопросам «Выдача архивных справок» 07. 06.2017 г проводилась акция на тему «Архив консультирует».
Так же, согласно плана мероприятий управления архивов и документации Акмолинской области по противодействию коррупционным правонарушениям проведена акция совместно с работниками Цона и Казпочты.
Поступило и исполнено социально-правовых запросов 311, из них ЦОН- 129 , ПЭП- 139 , по почте- 43, тематических 0.
Директор Н. Сарбалин